RFQ 태국 공급사한테 보내는 법 — 양식 + 예시 메일

RFQ (Request for Quotation) 작성법. 첫 메일이 응답률 결정해요. 양식 잘 만들면 5-10곳 동시 발송 → 견적 비교 → 협상 단계로 빠르게 진입.

RFQ 필수 항목

영문 RFQ에 꼭 들어가야 할 거:

1. 회사 소개 (3-5줄) — 한국 어느 도시 어떤 회사, 어떤 제품, 발주 의도. 2. Product specification — 정확한 spec. 그림/도면 첨부. 3. MOQ 요청 — "What's your MOQ for this spec?" 4. Quantity (annual or first order) — 예상 발주량. 5. Material / Ingredient — 재료 또는 원료 spec. 6. Packaging — 어떻게 포장할지. 7. Certifications required — KFDA, GMP, ISO 등. 8. Lead time — 첫 lot 리드타임. 9. Payment terms — T/T 30/70 또는 L/C. 10. Incoterms — FOB Laem Chabang, CIF Busan 등. 11. Deadline for response — 보통 5-7일.

예시 메일 (영문)

처음 보내는 cold RFQ 예시 — 화장품 ODM 케이스:

``` Subject: RFQ — Facial Serum ODM Project — 5,000 units initial order

Dear [Sales Manager],

I'm [name] from [Korean Company Name], a Seoul-based skincare brand launching a new facial serum line for the Korean market in Q3 2026.

I came across [Their Company Name] on Thai Supply Hub and would like to request a quotation for the following ODM project.

Product Specification:

• Product type: Hyaluronic acid + Vitamin C facial serum
• Volume per unit: 30 ml
• Bottle: Glass pump dropper (frosted finish)
• Outer carton: Single unit kraft box
• Initial order: 5,000 units
• Annual estimate: 30,000 units

Required:

• Formulation: Your standard hyaluronic + vitamin C base (we are

open to your formula recommendation)

• Certifications: GMP, ISO 22716, suitable for KFDA registration
• Country of manufacture: Thailand

Could you please provide: 1. FOB Laem Chabang unit price for the initial 5,000 order 2. Your MOQ for this category 3. Sample lead time and cost 4. Production lead time after sample approval 5. Payment terms (T/T 30/70 is our standard)

Please respond by [date, 1 week out]. Happy to schedule a video call to discuss further.

Best regards, [Name] [Korean Company Name] [Phone] / [Email] [KakaoTalk / WeChat ID — optional] ```

한국어 → 영문 번역 팁

태국 공급사 sales manager 영어 수준 평균:

• 일상 영어 (B1-B2) — 90%
• 비즈니스 영어 (B2-C1) — 50%
• Native 수준 — 10%

너무 복잡한 문장 X. 단문 + 명확한 spec. 의문문은 번호 매겨서.

동시 5-10곳 발송

같은 RFQ를 5-10곳에 동시 발송하는 게 시장가 파악의 핵심. "이 한 곳에만 보내고 견적 받자"는 절대 X.

방법:

• 각 메일 개별 발송 (CC X) — 받는 쪽 "본인만 받은 줄 알도록"
• 회사명 + sales 담당자 이름 매번 변경
• 본인 회사 소개도 약간씩 톤 다르게 (스팸 필터 회피)

응답률 + 응답 시간 평가

좋은 공급사 신호:

• 24시간 이내 응답 — 사장님 또는 sales manager 직접
• 본인 spec에 맞춰 답변 (generic 카탈로그 첨부 X)
• 명확한 견적 (단가 + MOQ + 리드타임 다 적힘)
• 추가 질문 — 본인 spec에 관심 있어서 더 물어봄 (좋은 신호)

피해야 할 공급사:

• 5일+ 응답 없음
• generic 카탈로그만 첨부 + 단가 모호
• 본인 spec 무시하고 다른 상품 추천
• WhatsApp / Line으로만 응대 (이메일 회피)

견적 비교 표

받은 견적 정리용 (구글 시트 추천):

"가장 싼 곳" ≠ 좋은 선택. DBD 검증 + 응대 속도 + MOQ 유연성 종합 평가.

우리 RFQ 폼 활용

영문 부담 또는 한 번에 여러 공급사한테 보내고 싶으면:

우리 RFQ 폼 — 한국어로 spec 적어주시면: 1. 영문 번역 2. 우리 directory에서 매칭되는 5-10곳 공급사한테 자동 발송 3. 응답 모아서 비교 정리 (구글 시트로)

무료. 거래 성사 수수료 X.

다음 단계

• 태국 OEM 처음 가이드
• 공장 실사 체크리스트 — 견적 받은 후 단계
• MOQ 협상 가이드