태국 공장 실사 체크리스트 — 한국 사장님 직접 가실 때
큰 발주 (USD 50K+) 직전 또는 신규 공급사 첫 거래 시 직접 실사 1회 권장. 한국 사장님이 직접 가시면 1-2일이면 충분.
실사 일정 — 1박 2일 모델
### Day 1 — 도착 + 첫 미팅
- 09:00 인천 → 방콕 출발
- 14:00 방콕 도착
- 15:30 호텔 체크인 (공급사 근처 또는 방콕 도심)
- 17:00 공급사 sales manager 미팅 (저녁 식사)
- 사전 준비: 본인 회사 자료 (영문), 통역 (선택)
### Day 2 — 공장 실사
- 08:00 공급사 픽업 또는 그랩
- 09:00 공장 도착, 사무실 미팅
- 10:00 공장 라인 투어
- 12:00 점심 (공급사 제공)
- 13:00 품질관리 / 창고 / R&D 라인
- 15:00 마무리 미팅 + 협상
- 17:00 공항 픽업
- 20:00 방콕 출발 → 인천
사전 준비 — 한국에서
1. NDA / 협력 의향서 — 본인 spec 보호용. 영문 + 변호사 검토. 2. 본인 회사 소개 자료 — 영문 1-2장, 매출 / 시장 / 제품 라인 정리. 3. 체크리스트 (아래) — 인쇄 또는 태블릿. 4. 카메라 / 폰 — 사진 + 영상 (공급사 양해 받고). 5. 명함 — 영문 + 한국어 dual. 6. 현금 — 캐디팁이 아니라 비상금. 약 ฿20,000.
체크리스트 — 서류 (사무실)
- [ ] DBD 등록증 원본 (벽에 거의 있음, 확인)
- [ ] 공장 등록증 (Factory License) — 태국 산업부 발급
- [ ] 품질 인증서 — GMP, ISO, HACCP 등 본인 발주에 필요한 거 다
- [ ] 수출 라이센스 — 해당시
- [ ] 할랄 인증 — 무슬림 시장 필요시
- [ ] 최근 거래 사례 — 해외 발주 레퍼런스 2-3건 사진 또는 자료
- [ ] 재무제표 (선택) — 큰 발주시 자본금 / 매출 확인
체크리스트 — 공장 라인
- [ ] 청결도 — 바닥, 벽, 기계 청결 상태
- [ ] 인력 — 라인 가동 인원, 보호장비 착용
- [ ] 기계 상태 — 노후 / 최신 / 가동률
- [ ] 품질관리 lab — 검사 장비, 시료, 절차
- [ ] 창고 — 원자재 + 완제품 보관 환경
- [ ] 포장 라인 — 본인 발주 패키징 가능한지
- [ ] R&D / 시험 라인 — 새 spec 개발 가능한지
체크리스트 — 인력 / 운영
- [ ] 본인 발주 담당 sales / PM 누구
- [ ] 영어 능력 (sales 외에도 라인 매니저 영어 OK한지)
- [ ] 한국 거래 경험 (다른 한국 고객 있는지)
- [ ] 태국 신년 / 연휴 영향
- [ ] 클레임 대응 절차 (지난 클레임 사례)
- [ ] 리드타임 평균 vs 본인 발주 spec 리드타임
사진 / 영상 찍는 법
- 공급사 양해 받고 (대부분 OK, 일부 R&D 라인 X)
- 본인 발주에 관련된 라인 위주
- 라인 가동 영상 5-10초씩
- 인증서 원본 사진 (서명 / 도장 확인)
- 사장님 본인 + 공장 입구 사진 (회의록용)
한국 사장님 자주 묻는 거
Q. 한국어 통역 필요? A. Sales manager 영어 OK하면 보통 불필요. 라인 매니저 영어 약하면 통역 도움. 방콕에 한국어-영어 통역사 약 ฿3,000-5,000/일.
Q. 실사 한 곳만 가도 되나? A. 큰 발주면 2-3곳 다녀와서 비교 추천. 1일 방콕 인근 코스 안에 2-3곳 가능 (지리적으로 가까운 공급사 선택).
Q. 실사 비용 누가 내? A. 본인 항공권 + 호텔. 공급사가 픽업 + 점심 + 가끔 저녁 제공. 큰 발주면 호텔도 제공하는 경우 있음.
Q. 실사 후 협상 어떻게? A. 실사 직후 (Day 2 오후) 협상이 강함. 본 라인 본 직후라 정보 가장 많고, 공급사도 본인 진지함 인정.
실사 후 절차
1. 사진 / 노트 정리 (한국 돌아온 다음날) 2. 여러 공급사 비교 정리 (간단한 점수표) 3. 2-3주 내 결정 → 샘플 발주 또는 정식 PO 4. NDA / 본 계약 서명 — 한국 변호사 + 태국 변호사 검토
항공권 / 호텔
방콕 출장 1박 2일:
- 항공권 LCC: \₩400,000-700,000
- 4성 호텔 1박: \₩100,000-150,000
- 교통 (그랩): \₩50,000
- 식비: \₩100,000
- 통역 (필요시): \₩100,000
- 총 1박 2일 비용: 약 \₩700,000-1,200,000
대형 발주 (USD 50K+) 보호 가치 대비 저렴.
우리가 도와드리는 것
RFQ 폼을 통해 5-10곳 공급사 매칭 후 견적 비교까지 무료. 실사 일정 잡는 거 (공급사 컨택, 픽업 협상)도 요청하시면 도움.